Mengetahui tentang cara membatalkan email yang sudah terkirim dapat menjadi langkah yang tepat untuk mengatasi kendala terkait pengiriman email yang tidak tepat atau tidak disengaja.
Ini memungkinkan anda untuk segera menarik pesan email sesaat setelah anda menyadari bahwa terdapat suatu kesalahan. Namun apakah ada cara membatalkan email yang sudah terkirim? Tentu saja ada! Penasaran ingin tau lebih lanjut? Yuk simak penjelasan selengkapnya dibawah ini.
Sekilas Mengenail Email
Email adalah surat elektronik yang memungkinkan satu dengan yang lain untuk saling berkirim pesan, bisa berupa teks, gambar, atau lampiran melalui internet.
Umumnya, Email ini terbagi ke dalam beberapa jenis layanan yang dapat dipilih oleh pengguna, diantaranya adalah seperti Gmail, Yahoo, Hotmail, Outlook, dan yang lainnya. Namun, layanan yang paling populer digunakan adalah Gmail, sebab lebih mudah dan simpel untuk dioperasikan.
Email menjadi salah satu platform komunikasi yang paling populer digunakan, terutama untuk keperluan formal, seperti yang berkaitan dengan dunia pekerjaan, pendidikan, atau yang lainnya.
Ketika anda hendak membuat pesan di email, anda akan menemui beberapa komponen utama, diantaranya adalah sebagai berikut:
| komponen utama dalam Email | Keterangan |
| Alamat Email | Setiap pengguna email memiliki alamat email yang unik sebagai identitas mereka. |
| Subject | Ini merupakan ringkasan singkat dari konten email yang menjelaskan tentang isi atau inti pesan yang dikirimkan kepada penerima pesan. |
| Isi | Ini merupakan ringkasan singkat dari konten email yang menjelaskan tentang isi atau inti pesan yang dikirimkan kepada penerima pesan. |
| Lampiran | Email memungkinkan pengguna untuk dapat melampirkan berkas seperti gambar, dokumen, atau berkas. |
| Penerima | Sama seperti pada umumnya, penerima dalam email merupakan orang yang ditujukan untuk menerima email tersebut. |
Cara Mengirim Pesan Email
Jika anda sudah paham tentang apa saja komponen utama dalam email sebagai platform berkirim pesan secara online, maka selanjutnya kami akan memberikan anda panduan tentang bagaimana cara membuat atau mengirim pesan via email.
Berikut beberapa langkah-langkah dalam cara membuat dan mengirim pesan email yang perlu anda ketahui:
- Pertama, silahkan buka aplikasi Gmail anda
- Pada halaman utama, ketuk ikon pena yang terdapat tulisan ‘Tulis’
- Di kolom ‘Kepada’ tambahkanlah alamat email penerima atau tujuan pesan akan dikirimkan.
- Lalu tambahkan subjek atau inti dari isi pesan yang hendak dibuat.
- Selanjutnya, ketik lah pesan yang ingin anda kirimkan.
- Jika pesan sudah selesai dibuat, kamu tinggal klik saja ikon kirim yang berada di sebelah kanan atas.
- Apabila sudah berhasil terkirim, anda bisa melihat kembali pesan tersebut pada menu ‘Terkirim’ melalui ikon garis tiga yang berada di pojok kiri atas pada halaman beranda email.
Email yang Sudah Terkirim, Apakah masih Bisa Dibatalkan?
Benarkah email yang sudah terkirim masih bisa dibatalkan? Ya, tentu saja! Email menyediakan fitur yang memungkinkan penggunanya untuk dapat menunda pengiriman email, jika tiba-tiba menyadari bahwa ada kesalahan atau ingin membuat perubahan-perubahan tertentu pada pesan email yang sudah sempat terkirim.
Cara Membatalkan Email yang Sudah Terkirim
Setelah memahami sejumlah informasi yang kami bagikan diatas, selanjutnya kami akan memberikan anda panduan dari cara membatalkan email yang sudah terkirim.
Jadi email yang sudah sempat terkirim dapat anda tarik kembali melalui beberapa cara, diantaranya adalah sebagai berikut:
- Pertama, perlu diketahui bahwa fitur pembatalan pesan terkirim hanya bisa ditemui di salah satu layanan email yaitu Gmail.
- Untuk membatalkan pesan terkirim, anda bisa mengklik opsi ‘Urungkan’ yang muncul sesaat setelah pesan terkirim.
Cara membatalkan email yang sudah terkirim - Maka pesan email yang anda buat tersebut tidak akan tersampaikan lagi kepada penerima
- Selesai. cara membatalkan email yang sudah terkirim sangat mudah bukan?
Berapa Lama Pesan Email yang Sudah Terkirim dapat Dibatalkan?
Setelah mengetahui cara membatalkan email yang sudah terkirim, selanjutnya anda tentu perlu juga memahami tentang durasi waktu pesan email yang sudah terkirim dapat dibatalkan.
Nah, perlu diketahui bahwa email yang sudah terkirim dapat dibatalkan dalam empat pilihan durasi waktu, diantaranya dimulai dari 5, 10, 20, dan maksimal 30 detik. Artinya, lebih dari 30 detik, maka pesan email yang sudah berhasil terkirim tidak akan bisa lagi dibatalkan.
Ada pun cara mengatur durasi waktu untuk membatalkan pengiriman pesan, kami tampilkan sebagai berikut:
- Buka aplikasi Gmail dalam perangkat anda.
- Ketuk ikon garis tiga sejajar horizontal yang berada di pojok kiri atas.
- Gulir layar ke bawah dan pilihlah opsi ‘Setelan’.
- Pilih ‘Setelan Umum’.
- Di bagian samping opsi ‘Urungkan Pengiriman’ Pilihlah periode pembatalan pengiriman selama 5, 10, 20, atau 30 detik.
- Terakhir, klik ‘Simpan Perubahan’ untuk mengaplikasikan pengaturan yang baru saja kamu ubah.
Bagaimana Cara Membatalkan Email yang Sudah Lebih dari 1 Jam?
Terkadang, ada banyak orang yang baru menyadari kesalahan mereka pada email yang dikirimkan setelah pesan email sudah berhasil terkirim lama atau lebih dari 1 jam-an. Nah, bagaimanakah cara mengatasi kendala demikian? Apakah masih bisa dihapus? Tentu bisa! namun dengan syarat yaitu penerima email belum membuka email yang anda kirimkan.
Langsung saja perhatikan berikut langkah-langkah dalam cara membatalkan email yang sudah lebih dari 1 jam:
- Hubungi layanan Email Google lewat call center di nomor (650) 253-0000 atau bisa juga lewat website https://about.google/contact-google/
- Sampaikan tujuan anda bahwa anda ingin melakukan pembatalan pada pesan yang sudah terkirim.
- Customer Service akan membantu anda untuk mengatasi kendala tersebut.
- Silahkan ikuti sesuai instruksi yang diberikan.
- Selesai. Sekarang anda tidak perlu lagi khawatir karena pesan email yang sudah berhasil terkirim beberapa jam yang lalu telah dibatalkan.
- Namun perlu diingat bahwa, cara ini akan gagal apabila penerima sudah membuka email yang anda kirim tersebut.
Akhir Kata
Memahami tentang cara membatalkan email yang sudah terkirim dapat menjadi ilmu yang sangat berguna, yang akan membantu anda jika sewaktu-waktu mengalami kesalahan dalam mengirimkan pesan email ke orang lain. Mungkin itu saja yang dapat kami jelaskan mengenai cara membatakan email yang sudah terkirim. Semoga bermanfaat, selamat mencoba.