Merencanakan susunan acara ulang tahun anak merupakan langkah yang tepat untuk menciptakan pesta ulang tahun yang berkesan. Dalam membuat perayaan ulang tahun, tentu saja bisa disesuaikan dengan budget yang miliki.
Perayaan ulang tahun agar berkesan tidak harus mewah dan mahal, sebab segala persiapannya bisa disesuaikan dengan budget. Meskipun begitu, jangan ragu untuk merayakan ulang tahun anak, karena Moms dapat membuat perayaan sederhana namun tetap berkesan.
Hal Yang Perlu Di Persiapkan Untuk Acara Ulang Tahun
Sebelum membuat susunan acara ulang tahun anak, ada beberapa hal yang perlu dipersiapkan seperti tema acara, lokasi, kue, hiburan, dan beberapa list lainnya untuk memeriahkan acara. Tentu saja ini dilakukan agar acara yang diselenggarakan berlangsung sesuai dengan yang diharapkan.
Tema Pesta
Poin utama yang harus dipastikan sebelum lanjut ke persiapan berikutnya ialah tema pesta. Dengan mengetahui tema pesta, kalian bisa melanjutkan persiapan berikutnya.
Pastikan memilih Tema sesuai keinginan si anak yang berulang tahun. Beberapa tema pesta ulang tahun anak yang yang bisa dipilih seperti karakter kartun, profesi, warna, peristiwa, dan sebagainya.
Undangan
Setelah menentukan tema pesta, tahap selanjutnya yang harus dipersiapkan adalah undangan. Cetaklah undangan sesuai dengan tema pesta agar terlihat lebih sempurna. Segera kirimkan undangan kepada tamu yang akan diundang seminggu sebelum acara agar mereka dapat menyesuaikan kegiatan dengan jadwal acara ulang tahun yang diadakan.
Pastikan untuk mencantumkan info lengkap terkait pesta seperti alamat, tanggal, waktu, dresscode, dan kontak yang bisa dihubungi.
Dresscode (Opsional)
Dresscode juga menjadi hal penting yang harus diperhatikan karena bisa menambah keseruan bagi anak-anak yang mengikuti pesta. Tentunya untuk dresscode yang akan dipilih sesuai dengan tema acara, misalnya tema princess atau pemeran kartun lainnya.
Kue Ulang Tahun
Saat ini, ada banyak model kue ulang tahun yang bisa dipesan. Memesan kue yang sesuai dengan Tema pesta juga dapat menambah kegembiraan bagi si anak yang berulang tahun.
Lokasi
Tentukan tempat di mana pesta akan diadakan, apakah di rumah, di taman, atau menyewa lokasi tertentu. Pastikan lokasi cocok dengan jumlah tamu yang diundang.
Dekorasi
Untuk menghidupkan tema pesta pada lokasi acara, menambahkan beberapa pajangan seperti balon, spanduk, papan nama, dan hiasan lainnya sebagai dekorasi ruangan bukanlah hal yang buruk. Karena pesta anak-anak, pastikan untuk perlengkapan dekor yang digunakan tidak membahayakan.
Hadiah Ulang Tahun
Meskipun telah mengadakan acara, Moms, juga sebaiknya menyediakan hadiah untuk si anak yang berulang tahun. Biasanya hadiah yang diberikan saat ulang tahun menjadi hadiah yang paling dinantikan si anak.
Contoh hadiah yang bisa Moms berikan pada anak yang berulang tahun berupa set mainan anak cowok/cewek, sepeda, boneka, jam tangan, sepatu, dan sebagainya. Apabila Moms masih bingung ingin memberikan hadiah apa, tidak ada salahnya untuk menanyakan langsung pada si anak, barangkali ia memiliki keinginan tersendiri untuk hadiah ulang tahunnya.
Hidangan
Untuk makanan dan minuman yang akan dihidangkan tidak perlu yang berat-berat, karena anak-anak pada umumnya menyukai makanan ringan. Selain itu, siapkan juga minuman segar yang bisa dinikmati anak-anak dan juga para undangan lainnya.
Hiburan dan Permainan
Menghadirkan permainan pada acara ulang tahun anak merupakan bagian penting yang tidak boleh dilewatkan. Adanya permainan akan membuat anak-anak yang hadir ikut aktif dan berpartisipasi dalam permainan.
Namun, pastikan kalian memilih jenis permainan yang tepat agar dapat membangkitkan keseruan acara. Selain itu, jika Moms memiliki budget yang cukup, Moms juga bisa menyewa jasa hiburan seperti orang yang pandai sulap, badut, ataupun penari.
Goodie Bags atau Souvenir
Goodie bags atau souvenir merupakan salah satu kenang-kenangan yang akan bisa dibawa pulang oleh undangan. Umumnya souvenir tidak harus besar dan mahal, tetapi akan lebih baik jika sesuai dengan tema acara dan tentunya barang yang bermanfaat.
Fotografer atau Kamera (Opsional)
Saat mengadakan pesta, alangkah baiknya jika bisa mengabadikan momen tersebut. Untuk mendapatkan foto dan video dengan kualitas terbaik, Moms bisa menyewa fotografer ataupun memilih anggota keluarga yang bisa menangani bagian dokumentasi.
MC atau Pembawa Acara
Untuk memandu acara, pilihlah MC yang sudah berpengalaman dan tentunya asik dalam berbicara. Kualitas MC yang dipilih juga bisa mempengaruhi kondisi acara nantinya.
Keamanan (Opsional)
Bagian keamanan merupakan hal yang tidak wajib, namun tidak ada salahnya juga untuk dipertimbangkan. Apalagi jika acara dilakukan diluar ruangan, sangat diperlukan bagian keamanan untuk menghindari hal yang tidak diinginkan.
Susunan Acara Yang Menarik
Hal yang tak kalah penting untuk dipersiapkan ialah susunan acara yang menarik. Bagian ini bisa Moms diskusikan dengan MC yang akan memandu acara nantinya.
Buatlah susunan acara ulang tahun anak yang menarik, agar semua kegiatan dapat berjalan dengan efektif dan efisien. Memiliki susunan acara ulang tahun anak yang menarik, akan mendukung acara berjalan lancar dan menjadi momen yang paling berkesan bagi si anak.
Susunan Acara Ulang Tahun Anak
Susunan acara ulang tahun anak berguna untuk mempermudah MC dalam memandu acara. Dengan adanya susunan acara, semua daftar kegiatan dapat dilangsungkan dengan teratur.
Adapun contoh susunan acara ulang tahun anak yang bisa digunakan sebagai berikut :
Pembukaan dari MC
Saat acara dimulai, akan diawali dengan sambutan dari MC. Pada bagian ini, MC akan menyambut seluruh tamu undangan yang sudah menghadiri pesta, sekaligus membuka acara tersebut.
Doa dan kata sambutan dari orang tua
Selanjutnya, MC akan mempersilahkan orang tua dari anak yang berulang tahun memberikan kata sambutan. Sambutan ini biasanya berisi ucapan terimakasih kepada semua tamu undangan yang hadir, serta doa dan harapan untuk anak yang bertambah usia.
Tiup lilin dan potong kue
Sebelum meniup lilin, biasanya MC akan mengajak seluruh tamu untuk bernyanyi lalu selamat ulang tahun, kemudian dilanjutkan dengan meniup lilin. Tiup lilin dan potong kue merupakan bagian inti dari perayaan ulang tahun.
Salah satu dari orang tua dapat mendampingi si anak meniup lilin serta memotong kue ulang tahun. Selanjutnya orang tua bisa mendampingi anak untuk memberikan potongan kue pertamanya kepada orang tuanya. Setelah itu, kue dapat dibagikan kepada seluruh undangan.
Acara Makan Bersama
Setelah selesai acara tiup lilin dan potong kue, susunan acara ulang tahun anak selanjutnya adalah acara makan bersama. MC dapat mempersilahkan tamu undangan untuk menikmati hidangan yang telah disiapkan.
Penyerahan hadiah dari orang tua
Seraya tamu undangan sedang menikmati hidangan, orang tua bisa menggunakan waktu ini untuk memberikan hadiah kepada yang berulang tahun. Moment ini tentunya menjadi bagian yang paling dinantikan yang sedang berulang tahun.
Games dan hiburan
Agar suasana pesta ulang tahun semakin meriah, Sebaiknya hadirkan sedikit permainan ataupun pertunjukan menarik. Ini akan menjadi waktu yang sangat menyenangkan dan berkesan bagi mereka, sekaligus menjadi sarana untuk bersosialisasi. Buatlah games sesuai dengan tema dan minat anak-anak saat ini.
Sesi foto bersama
Setelah waktu bermain selesai, acara selanjutnya adalah sesi foto bersama untuk mengabadikan momen ulang tahun anak. Pastikan mengambil foto secara lengkap seperti foto anak yang berulang tahun, foto bersama orang tua, dan foto bersama seluruh tamu undangan.
Penutupan dan Doa
Terakhir ialah doa penutup dan pembagian souvenir. Sebelum menutup acara, orang tua dapat mengucapkan sepatah kalimat terima kasih atas kehadiran para tamu undangan sekaligus menutup acara dengan doa.
Selanjutnya, Sebelum beranjak MC akan mengarahkan untuk bersalam-salam an sekaligus membagikan souvenir kepada masing-masing tamu undangan.
Penutup
Dalam membuat susunan acara ulang tahun anak, kamu wajib tahu dulu berapa anggaran yang bisa dikeluarkan. Dengan begitu bisa mempersiapkan hal-hal yang dibutuhkan untuk acara tersebut.
Apabila Moms memiliki anggaran yang terbatas, Moms tetap bisa menggunakan contoh susunan acara ulang tahun anak diatas, dengan mencari alternatif nya. Misalnya, tidak sewa tempat ataupun keamanan.