Mungkin kamu pernah mengisi sebuah google form namun bingung cara mengetahui jawaban google form yang sebelumnya sudah kamu isi? Jika kamu pernah mengalaminya, maka itu hal yang wajar karena tidak semua orang yang tahu tentang hal itu.
Oleh karena itu, jika kamu ingin tahu bagaimana cara mengetahui jawaban google form maka simaklah artikel kali ini hingga selesai karena Mintek akan menjelaskan dengan detail.
Apa Itu Google Form?
Google Form adalah salah satu layanan dari Google yang memungkinkan pengguna untuk membuat survei, kuis, formulir pendaftaran, dan formulir online lainnya dengan mudah dan cepat.
Dengan Google Form, kamu dapat membuat pertanyaan dengan berbagai jenis jawaban seperti pilihan ganda, isian singkat, paragraf panjang, pilihan dropdown, dan masih banyak lagi.
Google Form merupakan alat yang sangat berguna bagi banyak orang dan organisasi untuk mengumpulkan informasi, melakukan survei, mengorganisir acara, atau bahkan membuat kuis online.
Dengan antarmuka yang intuitif dan integrasi yang kuat dengan berbagai layanan Google lainnya, Google Form menjadi salah satu alat yang populer dan mudah digunakan dalam berbagai konteks.
Berikut adalah beberapa komponen utama dari Google Form:
Pertanyaan: Kamu dapat menambahkan berbagai jenis pertanyaan ke dalam formulir kamu, seperti pertanyaan pilihan ganda, isian singkat, paragraf panjang, pilihan dropdown, grid, dan skala linier. Setiap pertanyaan memiliki opsi untuk ditandai sebagai wajib diisi atau tidak.
Tema: Google Form menyediakan beberapa tema atau desain yang dapat kamu pilih untuk memberikan tampilan yang menarik bagi formulir kamu. Kamu juga dapat menyesuaikan warna dan gambar latar belakang sesuai kebutuhan.
Logika Cabang: Fitur ini memungkinkan kamu untuk mengatur logika di mana pengguna akan dialihkan ke pertanyaan tertentu berdasarkan jawaban yang mereka berikan sebelumnya. Ini memungkinkan kamu membuat formulir yang lebih dinamis dan adaptif.
Kerjasama: Kamu dapat mengundang orang lain untuk bekerja sama dalam membuat atau mengedit formulir kamu. Ini memungkinkan tim untuk berkolaborasi dalam proses pembuatan formulir.
Integrasi: Google Form terintegrasi dengan Google Sheets, sehingga jawaban yang dikumpulkan akan secara otomatis disimpan dalam spreadsheet Google Sheets yang terkait. Kamu juga dapat mengintegrasikannya dengan berbagai layanan lain seperti Google Drive, Google Docs, dan Google Calendar.
Keamanan: Google Form memungkinkan kamu untuk mengatur siapa yang dapat mengisi formulir kamu dengan mengatur izin akses. Kamu dapat membatasi akses ke formulir hanya untuk orang-orang tertentu atau membuatnya terbuka untuk publik.
Analisis: Setelah formulir kamu dikumpulkan, kamu dapat menganalisis data-respons tersebut dengan menggunakan fitur analisis bawaan dari Google Form atau dengan mengimpor data ke program analisis data lainnya seperti Excel atau Google Data Studio.
Cara Mengetahui Jawaban Google Form
Cara mengetahui jawaban google form memang termasuk penting untuk memastikan apakah jwaban yang sudah diisi sudah benar atau tidak meskipun tidak bisa diubah lagi jika sudah terkirimkan atau dikirim. Berikut adalah langkah-langkah cara mengetahui jawaban google form:
Cara Mengetahui Jawaban Google Form Melalui Chrome/Browser
Kamu bisa mengetahui jawaban google form melalui chrome/browser dengan langkah-langkah berikut ini:
- Buka Chrome/Browser
- Login menggunakan gmail kamu yang kamu gunakan mengisi google form
- Setelah berhasil login, pilih google apps yang biasanya berbentuk kotak titik-titik
- Scroll ke bawah dan pilih menu Forms
- Jika sudah masuk ke forms tersebut, pilih Responses yang tersedia pada sebelah kanan Questions
- Pada menu Response kamu bisa melihat semua jawaban yang sudah dijawab
Note: Lakukan cara mengetahui jawaban google form yang sama seperti diatas jika kamu menggunakan HP maupun PC/Laptop
Cara Mengetahui Jawaban Google Form Melalui Google Drive
Selain dari chrome/bowser kamu juga bisa mengetahui jawaban google form melalui google drive dengan langkah-langkah berikut ini:
- Buka google Drive di Hp kamu atau di PC kamu
- Lalu pilih formulir google
- Klik Responses pada tab pojok kanan atas
- Setelah itu akan tampil 3 tab yaitu summary, question dan individual
- Silahkan buka yang mana yang ingin kamu lihat dan kamu ketahui jawaban google form tersebut
Note: Jawaban google form yang sudah di isi hanya bisa untuk dilihat dan tidak bisa untuk diedit atau diperbaiki dan mengubahnya kecuali host atau sipembuat forms memberi izin akses mengubah.
Tujuan Mengetahui Jawaban Google Form
Setelah mengetahui cara mengetahui jawaban google form maka kamu harus tahu juga tujuan dari mengetahui jawaban Google Form adalah untuk mengumpulkan, menganalisis, dan menggunakan informasi yang diberikan oleh responden.
Berikut adalah beberapa tujuan utama dari mengetahui jawaban Google Form:
Pengumpulan Data
Google Form memungkinkan pengguna untuk membuat formulir dengan pertanyaan yang dirancang untuk mengumpulkan informasi tertentu dari responden. Dengan mengetahui jawaban dari formulir tersebut, pengguna dapat mengumpulkan data yang diperlukan untuk berbagai keperluan, seperti survei pelanggan, penelitian akademis, atau pemetaan preferensi karyawan.
Pemantauan Kinerja atau Kepuasan
Salah satu tujuan utama dari survei melalui Google Form adalah untuk mengukur kinerja atau kepuasan dalam berbagai konteks, seperti produk atau layanan yang ditawarkan oleh sebuah perusahaan, kualitas pengajaran di sekolah, atau pengalaman peserta dalam suatu acara. Dengan mengetahui jawaban dari formulir tersebut, pemilik formulir dapat memahami tingkat kepuasan atau keberhasilan dari yang mereka tanyakan.
Pengambilan Keputusan
Data yang diperoleh dari jawaban formulir Google dapat membantu dalam pengambilan keputusan yang lebih baik. Misalnya, sebuah perusahaan dapat menggunakan hasil survei pelanggan untuk menentukan arah strategis atau pengembangan produk yang lebih baik.
Seorang guru dapat menggunakan umpan balik dari siswa untuk meningkatkan metode pengajaran mereka. Dengan demikian, mengetahui jawaban Google Form dapat membantu dalam proses pengambilan keputusan yang didasarkan pada bukti atau data.
Analisis dan Pelaporan
Data yang dikumpulkan dari formulir Google dapat dianalisis untuk mendapatkan wawasan yang lebih dalam tentang pola, tren, atau korelasi dalam respons yang diterima. Analisis ini dapat membantu pengguna memahami preferensi, kebutuhan, atau masalah yang mungkin perlu diatasi.
Selain itu, hasil analisis tersebut juga dapat dirangkum dan dilaporkan kepada pemangku kepentingan terkait, seperti manajemen perusahaan, tim pengembangan produk, atau kepala sekolah.
Perbaikan Proses atau Layanan
Hasil dari formulir Google Form dapat digunakan untuk mengevaluasi dan memperbaiki proses atau layanan yang ada. Umpan balik dari responden dapat membantu identifikasi area yang perlu diperbaiki atau ditingkatkan.
Dengan menganalisis jawaban formulir, pengguna dapat mengidentifikasi trend umum, keluhan berulang, atau saran perbaikan yang diajukan oleh responden, yang kemudian dapat dijadikan dasar untuk mengembangkan strategi perbaikan.
Cara Membuat Google Form
Cara mengetahui jawaban google form sudah kamu ketahui kini saatnya kamu juga wajib tahu cara membuat google form, khusus untuk kamu yang belum tahu berikut ini adalah langkah-langkahnya:
- Buka Google Docs pada browser
- Kemudian pilihlah form, maka akan muncul beberapa pilihan template yang bisa Anda gunakan
- Selanjutnya pilih template blank yang tidak memiliki latar belakang atau hanya background putih
- Lalu tekan tanda + untuk memulai proses membuat kuisioner
- Isilah judul dan deskripsi dari form
- Lalu buatlah pertanyaan yang sesuai dengan tema kuisioner kamu
- Setelah semua langkah diikuti dengan baik, langkah terakhir adalah mengirim kuisioner kepada audiens
- Klik Send yang berada di pojok kanan atas
- Pilihlah opsi pengiriman melalui email dengan menambahkan alamat email penerima
- Selesai.
Penutup
Demikianlah penjelasan tentang cara mengetahui jawaban google form diatas, kamu bisa mengikutinya dirumah jika memang diperlukan. Semoga artikel kali ini bermanfaat dan bisa menambah pemahaman dan pengetahuan kamu tentang cara mengetahui jawaban google form.